Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für die WWF PandAktiv App und das Gewinnspiel nach Art. 13, 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Der WWF Deutschland (im Folgenden „WWF“ genannt) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Aus diesem Grund möchten wir die Nutzer unserer App auch darüber informieren, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung verarbeitet und wie diese verwendet werden. Personenbezogenen Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, die Aussagen zu ihrem Verhalten oder ihren Eigenschaften liefern.

I. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der WWF-App und der Teilnahme an Gewinnspielen ist:

WWF Deutschland
Stiftung des bürgerlichen Rechts
Reinhardtstr. 18
10117 Berlin

Tel.: 030 311777-0
Fax: 030 311777-199
E-Mail: info@wwf.de

II. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Deniz Parlar

PwC Cyber Security Services GmbH
Kapelle-Ufer 4
10117 Berlin
E-Mail: Deniz.Parlar@pwc.com

Sie erreichen uns zentral im Datenschutzreferat unter folgender E-Mail-Adresse:

datenschutz@wwf.de

III. Worum geht es in diesen Hinweisen?

Diese Datenschutzhinweise informieren Dich darüber, wie wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten,

• wenn Du die WWF PandAktiv App nutzt (Bereitstellung und Betrieb der App) und
• wenn Du an Gewinnspielen in der App teilnimmst, einschließlich der Einholung der Einwilligung Deiner Eltern, wenn Du unter 18 Jahre alt bist.

Für andere Online-Angebote des WWF (z.B. Websites) gelten eigene Datenschutzhinweise.

IV. Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Bereitstellung und Betrieb der App (Kernfunktionen)

Wenn Du unsere App nutzt, werden personenbezogene Daten automatisch verarbeitet. Diese Daten sind technisch notwendig, damit die App auf Deinem Gerät funktioniert, stabil läuft und vor Angriffen geschützt ist.

1.1 Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung der App werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Deine IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• verwendetes Betriebssystem und App-Version
• Protokolldaten (sogenannte Logfiles)

1.2 Wofür nutzen wir diese Daten?

Wir verarbeiten diese Daten insbesondere, um:

• die App bereitzustellen und ihre Funktionen nutzen zu können,
• die Stabilität und Sicherheit der App zu gewährleisten (z.B. Erkennung und Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse)

1.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der technisch notwendigen Daten (z.B. IP-Adresse, Logfiles, Geräteinformationen) erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses, Dir eine sichere, stabile und funktionsfähige App bereitzustellen.

1.5 Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die oben genannten personenbezogenen Daten (Technische Protokolldaten z.B. Logfiles, IP-Adressen) werden nur so lange gespeichert, wie das für den Zweck des technischen Betriebs, die Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert:

• Logfiles werden für 14 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können Daten für die entsprechend vorgeschriebene Dauer gespeichert werden.

2. Gewinnspielabwicklung

Wenn Du an einem Gewinnspiel in der App teilnimmst, verarbeiten wir zusätzliche personenbezogene Daten, die wir für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels benötigen.

2.1 Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Gewinnspielteilnahme können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Daten der teilnehmenden Person (Kind oder Jugendliche*r)
  • Name (Vorname und Nachname)
  • Angabe, ob du unter 18 Jahre alt bist oder bereits mindestens 18 Jahre alt bist
• Kontaktdaten
  • wenn Du unter 18 Jahre alt bist: E‑Mail-Adresse Deiner Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
  • wenn Du 18 Jahre oder älter bist: Deine eigene E‑Mail-Adresse
• Inhalte im Rahmen des Gewinnspiels
  • Inhalte, die Du im Rahmen des Gewinnspiels erstellst oder hochlädst (z.B. Texte, Bilder, Einsendungen), soweit sie für die Teilnahme erforderlich sind.
  • Die Eingabe dieser Texte und Bilder ist erforderlich, um in der App die Gewinnspielfunktion freizuschalten und am Gewinnspiel teilnehmen zu können.
  • Soweit diese Inhalte für die Veröffentlichung auf der WWF Website genutzt werden, werden sie in anonymisierter Form (ohne Zuordnung zu Deinem Namen oder anderen identifizierenden Daten) veröffentlicht.

Wir weisen Dich in der App ausdrücklich darauf hin, keine sensiblen oder privaten personenbezogenen Daten in Texte oder Fotos einzutragen oder hochzuladen, zum Beispiel:

• Vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Name Deiner Schule oder Deines Vereins
• Gesundheitsdaten
• sehr private Informationen
• Bilder von dir oder deinen Freunden

Wenn Du trotzdem personenbezogene Daten in Text- oder Bildfeldern eingibst oder hochlädst, gehen wir davon aus, dass dafür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht datenschutzrechtlichen Anforderungen zur Nutzung eingehalten wurden (z.B. Deine Einwilligung oder die Notwendigkeit zur Nutzung der entsprechenden Funktion).

2.2 Wofür nutzen wir diese Daten?

Wir verarbeiten die Daten, um:

• das Gewinnspiel durchzuführen und abzuwickeln, insbesondere
  • Deine Teilnahme entgegenzunehmen und zu verwalten
  • zu prüfen, ob die Teilnahmebedingungen erfüllt sind (z.B. Erfüllung von Aufgaben in der App)die Gewinnerin oder den Gewinner auszulosenDeinen Gewinn an unseren Kooperationspartner zu kommunizieren
  • die Durchführung des Gewinnspiels zu dokumentieren
• Dich bzw. Deine Eltern im Gewinnfall zu kontaktieren
  • um über den Gewinn zu informieren
  • um den Gewinn abzuwickeln (z.B. Versand oder Übergabe zu klären)
• Anonymisierte Inhalte (insbesondere anonymisierte Texte) auf der WWF‑Website zu veröffentlichen. Eine Zuordnung dieser Inhalte zu Deinem Namen oder anderen Dich identifizierenden Daten findet hierbei nicht statt.

Es findet keine Veröffentlichung von Namen oder personenbezogenen Beiträgen der Kinder oder Gewinner*innen außerhalb der App statt (z.B. auf Websites oder in sozialen Medien). Veröffentlicht werden lediglich anonymisierte Inhalte ohne Personenbezug.

2.3 Rechtsgrundlage

• Für Teilnehmende unter 18 Jahren
  Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (Name, Alter, Gewinneinreichungen, im Rahmen des Gewinnspiels erstellte Inhalte) sowie der E‑Mail-Adresse Deiner Eltern erfolgt auf Grundlage der Einwilligung Deiner Eltern bzw. Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 8 Abs. 1 DSGVO. (Im Übrigen gelten die Regelungen ab 18 Jahren, siehe unten)
• Für Teilnehmende ab 18 Jahren
  Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil sie erforderlich ist, um den „Vertrag Gewinnspielteilnahme“ mit Dir zu erfüllen (Durchführung des Gewinnspiels, Auslosung, Gewinnbenachrichtigung, Gewinnversand).

2.4 Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie wir sie für den Zweck der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels benötigen, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.

• Die Daten der teilnehmenden Person (Name, Alter, Inhalte) sowie die E‑Mail-Adresse Deiner Eltern bzw. von Dir werden nach Ermittlung des Gewinnenden gelöscht.

Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. aus steuer- oder handelsrechtlichen Vorgaben), können bestimmte Daten für die entsprechend vorgeschriebene Dauer gespeichert werden.

3. Bestätigung der Eltern der teilnehmenden Minderjährigen (für Kinder unter 18 Jahren)

Wenn Du unter 18 Jahre alt bist, ist die Teilnahme an Gewinnspielen in der App nur mit der Zustimmung Deiner Eltern bzw. Erziehungsberechtigten möglich. Dafür verarbeiten wir auch die Daten Deiner Eltern.

3.1 Welche Daten der Eltern der teilnehmenden Minderjährigen werden verarbeitet?

Wir verarbeiten insbesondere:

• die E‑Mail-Adresse von Eltern der teilnehmenden Minderjährigen bzw. Erziehungsberechtigten
• die Inhalte der abgegebenen Einwilligung (z.B. Zeitpunkt, Erklärung, Zuordnung zu Dir)

3.2 Wofür nutzen wir diese Daten?

Die Daten von Eltern der teilnehmenden Minderjährigen bzw. Erziehungsberechtigten nutzen wir, um:

• die Einwilligung zur Teilnahme von Dir am Gewinnspiel einzuholen und zu dokumentieren
• Deine Eltern im Gewinnfall zu kontaktieren (Information, dass Du gewonnen hast)
• den Gewinn mit Deinen Eltern abzuwickeln (z.B. Versand oder Übergabe zu klären)

3.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Kontaktdaten Deiner Eltern und der Dokumentation der Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil sie erforderlich ist, um den „Vertrag Gewinnspielteilnahme“ zu erfüllen (Durchführung des Gewinnspiels, Auslosung, Gewinnbenachrichtigung, Gewinnversand).

3.4 Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten Deiner Eltern bzw. Erziehungsberechtigten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind:

• Die die oben genannten personenbezogenen Daten werden mit Zweckwegfall, also bis zum Abschluss des Gewinnspiels und der vollständigen Abwicklung des Gewinns gespeichert und anschließend gelöscht.

Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Dokumentation der Einwilligung zur rechtlichen Absicherung erforderlich ist, können bestimmte Daten für die entsprechend vorgeschriebene bzw. erforderliche Dauer gespeichert werden.

V. Empfänger der Daten / Einsatz von Dienstleistern

Für die technische Betreuung und Weiterentwicklung der App setzen wir einen Dienstleister ein:

MUUUH! GmbH
Lotter Straße 47–48
49078 Osnabrück
Tel.: +49 541 33034-100
E-Mail: info@muuuh.de

Die MUUUH! GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen und nicht zu eigenen Zwecken.

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an andere Dritte oder in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet im Rahmen der App-Nutzung und der Gewinnspiele nicht statt, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

VII. Deine Rechte

Du hast in Bezug auf Deine personenbezogenen Daten verschiedene Rechte. Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen kannst Du insbesondere:

• Auskunft verlangen (Art. 15 DSGVO)
  Du kannst von uns erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Dich gespeichert haben und wie wir sie verarbeiten.
• Berichtigung verlangen (Art. 16 DSGVO)
  Du kannst verlangen, dass wir unrichtige Daten korrigieren und unvollständige Daten vervollständigen.
• Löschung verlangen (Art. 17 DSGVO)
   Du kannst verlangen, dass wir Deine personenbezogenen Daten löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe dagegen sprechen.
• Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO)
   Du kannst verlangen, dass wir Deine Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
• Datenübertragbarkeit verlangen (Art. 20 DSGVO)
   Du kannst verlangen, dass wir Dir die Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

Bitte beachte: Ein Widerruf oder Widerspruch ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt (der Geltendmachung). Eine Rückwirkende Ausübung ist damit nicht möglich. Wenn Du bestimmte Verarbeitungen ablehnst oder Deine Einwilligung widerrufst, kann es sein, dass Du manche Funktionen der App oder Gewinnspiele nicht mehr nutzen kannst.

Um Deine Rechte auszuüben, kannst Du Dich jederzeit an uns wenden, z.B. per E-Mail an Datenschutz@wwf.de.

VIII. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Du der Meinung bist, dass wir Deine personenbezogenen Daten nicht datenschutzkonform verarbeiten, hast Du das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für WWF Deutschland ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 60
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de